PRIVACY POLICY

個人情報保護方針について

展示会 ROOMS における個人情報保護方針

1.個人情報の管理
展示会roomsは、申込者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏洩などを防止するため、社内管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理に努めます。


2.個人情報の収集と利用について
展示会roomsは申込者の同意を得て個人情報を収集し、同意を得た範囲でのみ 使用致します。また、利用目的の範囲を越えて個人情報を利用する必要性が生じたときは、改めて申込者から同意を得ることとします。

[1]展示会roomsは、申込者の個人情報を、次の目的に利用します。
・展示会roomsに関する案内状、招待状および小冊子等の送付
・アッシュ・ぺー・フランス株式会社が発行するその他の印刷物の送付
・各種サービス、メンテナンスのため

 

[2] 展示会roomsは、各種案内状、招待状、印刷物の発送などを第三者に委託する場合は、 当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるための適正な監督を 行います。


3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

展示会roomsは、申込者の同意なしに個人情報を第三者に開示することは 致しません。但し以下の場合には例外として個人情報を開示することがあります。 その場合にも、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が、 相手方で確保されるよう努めます。
[1]申込者の事前の同意・承認を得た場合
[2]統計的な資料として、個人を識別できない状態に加工した場合
[3]その他法令等により提供が必要とされる場合


4.提供者の権利尊重

申込者によるご自身の個人情報の開示、修正、削除などのご希望・お問い合わせがなされた場合には、ご本人確認の上、対応させていただきます。


5.継続的改善

アッシュ・ぺー・フランス株式会社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守すると共に申込者の個人情報の保護をさらに徹底するため、適宜見直し改善に努めてまいります。


アッシュ・ペー・フランス株式会社

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TOKYO:〒107-0062 東京都港区南青山 5-7-17 小原流会館8F (03-3499-0822)
OSAKA:〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-10-2-701 (070-1295-6664)
​rooms@hpgrp.com

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